RH
Agent “Plan de formation interactif”
🧑🏫 Organise une formation complète juste en une phrase
📉 Le problème :
Former ton équipe = trop de logistique, trop d’allers-retours.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Reçoit une demande comme : “Je veux une formation Excel avancé pour l’équipe la semaine prochaine”
Te demande le nombre de participants, la durée, les objectifs
Génère un module de formation personnalisé (outil LMS ou template interne)
Réserve un créneau dans le calendrier (Teams, Zoom...)
Envoie les invitations à toute l’équipe
🏆 Résultat :
Formations mises en place en 2 minutes
Zéro friction RH
Équipe prête sans préparation manuelle
Administratif
Bot “Génération de devis express”
📃 Prépare un devis complet à partir d’une commande orale
📉 Le problème :
Un devis à faire = perte de temps, copier-coller, aller-retours...
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Reçoit ta demande (“Prépare un devis pour le client X avec 30 % de remise…”)
Te pose les questions clés (montant, échéance, livrables...)
Génère un document à partir d’un modèle (DocuSign, Google Docs...)
Enregistre le fichier et t’envoie le lien par mail
🏆 Résultat :
Documents pros générés instantanément
Moins d’erreurs et de délais
Plus de fluidité dans la relation client
Finance
Agent “Suivi de dépenses vocal”
📉 Enregistre tes notes de frais à la voix, en 10 secondes
📉 Le problème :
Tu oublies de noter une dépense. Ou tu le fais trop tard.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
T’écoute : “Ajoute une note de frais de 45 € pour déjeuner client hier”
Crée une ligne dans ta base comptable (tableur ou ERP – Google Sheets, Pennylane...)
Te lit un résumé et t’affiche le tableau mis à jour
🏆 Résultat :
Dépenses à jour en temps réel
Plus de justificatifs perdus
Suivi budgétaire allégé
Productivité
Assistant “Recherche documentaire instantanée”
🔎 Résume un contenu sans avoir à le lire toi-même
📉 Le problème :
Tu veux les infos… mais pas le temps de lire tous les documents.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Reçoit une commande comme “Résumé-moi les 3 derniers articles sur l’IA de notre blog”
Scanne ta base documentaire (wiki, drive, blog – Notion, Confluence, Google Docs...)
Te lit un extrait à voix
Envoie un résumé complet par mail ou Slack
🏆 Résultat :
Infos utiles sans effort
Lecture réduite, valeur conservée
Moins de perte de temps en veille interne
Relation client
Bot “Envoi de sondage rapide”
📊 Lancer un sondage client n’a jamais été aussi simple
📉 Le problème :
Créer un sondage, trouver les bons contacts, envoyer… trop long, pas réactif.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Reçoit la commande vocale (“Envoie un sondage de satisfaction aux 10 derniers prospects”)
Identifie les contacts concernés (CRM – Airtable, Hubspot...)
Génère un sondage (Typeform, Tally...)
Envoie les invitations par email
Te confirme les envois
🏆 Résultat :
Feedback client en temps réel
Zéro tâche manuelle
Données actionnables immédiatement
Gestion de projet
Assistant “Création de fiche projet”
🚀 Lance un nouveau projet juste en le disant
📉 Le problème :
Créer une nouvelle fiche = remplir 4 champs, copier-coller, créer des tâches…
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
T’écoute : “Crée une fiche projet pour la campagne marketing Q3”
Te pose les questions nécessaires (budget, deadline, owner...)
Crée la fiche dans ta base projet (Notion, Airtable, Monday...)
Te lit l’URL et propose d’ajouter les tâches associées
🏆 Résultat :
Projets lancés en quelques secondes
Données complètes dès le départ
Outils à jour automatiquement
Reporting
Agent de “Reporting vocal”
🎙 Donne tes chiffres à voix haute, comparés aux objectifs
📉 Le problème :
Tu veux connaître tes chiffres… mais il faut les chercher, comparer, interpréter.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Récupère ta demande (“Donne-moi le CA de la semaine dernière par rapport aux objectifs”)
Rassemble les données (tableur, base de données – Google Sheets, Notion, Excel...)
Te répond à voix avec une synthèse chiffrée claire
Propose d’envoyer un rapport PDF à ton équipe
🏆 Résultat :
Chiffres accessibles à la voix
Équipe informée automatiquement
Pilotage rapide, sans friction
Gestion de projet
Bot “Suivi de dossier client”
👂 Récupère le statut d’un projet client, juste en le demandant
📉 Le problème :
Tu dois ouvrir ton CRM, chercher le projet, lire les infos…
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Reçoit ta demande orale (“Quel est le statut du projet X ?”)
Interroge ton outil de suivi client (CRM – HubSpot, Airtable, Notion...)
Te lit les dernières étapes à voix
Propose d’envoyer un email de suivi si pertinent
🏆 Résultat :
Vue rapide sur l’état d’un projet
Moins de navigation dans les outils
Suivi client proactif
Productivité
Agent “Rappel express par voix”
📢 Crée un rappel intelligent en une phrase
📉 Le problème :
Tu penses à quelque chose… mais tu l’oublies 10 minutes plus tard.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
T’écoute dire “Rappelle-moi d’envoyer le rapport à Julien vendredi matin”
Te demande l’heure ou le support si nécessaire
Programme un rappel dans ton logiciel + envoie un rappel par email (Gmail, Outlook...)
🏆 Résultat :
Plus de tâches oubliées
Rappels sur mesure
Focus mental libéré
Productivité
Assistant vocal “Créer une réunion rapide”
🗓 Planifie un rendez-vous à la voix, en moins de 15 secondes
📉 Le problème :
Tu dois créer une réunion… tu ouvres ton agenda, tu cherches un créneau, tu invites à la main…
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Reçoit ta commande vocale (“Planifie une réunion avec Sophie demain à 14h”)
Te demande une précision si nécessaire (durée, lieu…)
Crée l’événement dans ton agenda (Google Calendar, Outlook...)
Confirme oralement que c’est fait
🏆 Résultat :
Zéro friction
Agenda mis à jour à la voix
Gagne du temps à chaque prise de rendez-vous
Veille
Agent “Alertes réputation sur les réseaux”
🚨 Réagis en temps réel aux mentions de ta marque
📉 Le problème :
Tu découvres les crises 48h après qu’elles aient éclaté.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Surveille les réseaux et forums (LinkedIn, X/Twitter, Reddit...)
Détecte les mentions de ta marque ou tes produits
Analyse le ton du message (positif, neutre, négatif)
Envoie une alerte immédiate (Slack, Email, Discord...)
🏆 Résultat :
Tu réagis en quelques minutes
Tu protèges ton image
Tu transformes les bad buzz en opportunités
RH
Agent “Recrutement intelligent”
⏳ Passe de 4h à 10 minutes pour trier 200 CV
📉 Le problème :
Trop de candidatures. Trop de tri manuel. Peu de temps.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Lit les CV reçus par mail (PDF, DOC...)
Extrait les données clés (compétences, expériences...)
Compare chaque profil à ta fiche de poste
Stocke les profils pertinents dans une base (Airtable, Notion...)
Alerte le recruteur avec une shortlist (Slack, Email...)
🏆 Résultat :
Tri 10x plus rapide
Moins d’erreurs humaines
Meilleure expérience candidat
Gestion de projet
Agent “Relance automatique de projet”
📍 Plus aucun projet ne s'endort sans que tu le saches
📉 Le problème :
Certains projets traînent. D’autres tombent dans l’oubli.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Scanne tes projets et tâches (gestionnaire de projet – Notion, ClickUp, Trello...)
Détecte ceux restés inactifs trop longtemps
Pingue automatiquement les bonnes personnes (Slack, email...)
Peut créer une tâche de relance si besoin
🏆 Résultat :
Projets suivis sans effort
Équipes plus réactives
Deadlines respectées
RH
Agent “Onboarding express des nouveaux collaborateurs”
🚀 Un accueil fluide et pro, en quelques minutes seulement
📉 Le problème :
Chaque arrivée est un chaos logistique : accès manquants, info dispersée.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Détecte un nouveau collaborateur dans ta base RH (Notion, Excel, Airtable...)
Crée ses accès aux outils (Slack, email pro, drive...)
Génère une page d’accueil personnalisée (wiki interne – Notion, Confluence...)
Envoie un message de bienvenue avec toutes les infos utiles
🏆 Résultat :
Expérience premium pour le nouveau
Zéro friction pour les RH
Équipe opérationnelle dès le jour 1
Administratif
Agent “Automatisation de la facturation”
⏱ 2h de gagné chaque semaine pour les indépendants et PME
📉 Le problème :
Tu repousses les factures. Tu t’y perds. Ton cash souffre.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Détecte la fin d’un projet ou d’une mission (depuis une base projet – Notion, Airtable...)
Génère automatiquement la facture (modèle PDF ou outil de facturation – Google Docs, Stripe, Quickbooks...)
L’envoie au client par email (Gmail, Outlook...)
Met à jour le statut comptable (logiciel ou base – Indy, Pennylane, Google Sheets...)
🏆 Résultat :
Zéro tâche manuelle
Paiements plus rapides
Moins d’erreurs et plus de sérénité
Reporting
Agent “Tableau de bord KPI en temps réel”
📈 Tes indicateurs clés, à jour, sans jamais ouvrir un tableur
📉 Le problème :
À chaque question business, tu cours après les chiffres.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Se connecte à tes sources de données (base CRM, tableur, base SQL – Notion, Google Sheets, PostgreSQL...)
Calcule automatiquement tes KPI : CA, MRR, churn, etc.
Met à jour un tableau de bord visuel (Metabase, DashThis, Looker Studio...)
🏆 Résultat :
Zéro calcul manuel
Accès immédiat aux bons chiffres
Pilotage business en temps réel
Veille
Agent “Veille concurrentielle 24/7”
⚡️ Sois le premier informé des mouvements de ton marché
📉 Le problème :
Tu apprends les actus de tes concurrents par LinkedIn… trop tard.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Scanne des sources d’information ciblées (flux RSS, actualités, blogs pros – Google News, Medium, Substack...)
Détecte les mentions de concurrents
Résume les infos utiles dans un brief quotidien
T’envoie tout dans ton canal de communication (Slack, Email...)
🏆 Résultat :
Une veille continue sans effort
Décisions basées sur l’actu chaude
Communication plus réactive
Relation client
Agent “Suivi de leads automatisé”
🚀 Convertis tes prospects sans perdre une minute
📉 Le problème :
Tu rates des opportunités parce que tu réponds trop tard.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Détecte chaque nouveau prospect (formulaire web, chatbot...)
Crée une fiche dans ton système de gestion (CRM, base de données – Airtable, Hubspot...)
Envoie un message personnalisé (email, WhatsApp...)
Planifie une relance automatique à J+3
🏆 Résultat :
Moins de leads oubliés
Taux de conversion en hausse
Moins de pression commerciale
Productivité
Agent “Résumé de réunion instantané”
🎯 Chaque réunion produit un plan d’action structuré en 30 secondes
📉 Le problème :
Des notes qui s’empilent. Pas de suivi. Pas de décisions.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Récupère les comptes rendus bruts (documents texte, espace collaboratif – Notion, Google Docs...)
Résume les points clés
Génère une liste d’actions concrètes
Envoie un brief à ton équipe (Slack, email…)
🏆 Résultat :
Clarté post-réunion
Exécution immédiate
Meilleur engagement d’équipe
Productivité
Agent “Boîte de réception zéro”
📈 Gagne 30 % de ton temps chaque matin – dès la première semaine
📉 Le problème :
Ta messagerie te vole 2h chaque jour. Tu ouvres, classes, réponds… au lieu d’avancer sur l’essentiel.
🤖 Ce que l’agent fait pour toi :
Analyse chaque nouveau message dès réception (Gmail, Outlook...)
Classe automatiquement selon priorité : “Urgent”, “À traiter”, “À archiver”
Propose des réponses types à valider en un clic
🏆 Résultat :
Boîte vide dès 9h
Charge mentale réduite
Focus maximal sur tes vraies priorités