Comment ILIA a transformé une veille médiatique en avantage compétitif

Dans le monde des Relations Publics (RP), la réactivité est reine. Pour une agence basée à La Réunion, la veille médiatique quotidienne est une mission critique : savoir exactement quand, où et comment ses clients sont cités dans les médias.

Pourtant, cette tâche essentielle était devenue un véritable fardeau logistique. Voici comment ILIA a transformé cette corvée en un avantage compétitif grâce à l’intelligence artificielle.

Le problème: 2 heures de travail manuel chaque matin

Chaque jour, avant même le début de la journée de bureau, un collaborateur devait analyser près de 40 sources médiatiques différentes (presse en ligne et presse papier).

Les contraintes étaient lourdes :

• Chronophage : 2 heures de lecture et de scan manuel par jour.

• Urgent : La revue de presse doit être livrée très tôt le matin.

• Complexe : Passer des flux RSS du web aux PDF de la presse écrite sans rien manquer.

Notre solution : Une architecture d'automatisation sur-mesure

Pour répondre à ce défi, l'équipe d'ILIA a conçu une solution hybride combinant automatisation de flux et IA visuelle.

1. Centralisation intelligente

Nous avons commencé par automatiser la collecte des sites web via leurs flux RSS. Un gain de temps immédiat, mais qui ne couvrait qu'une partie du problème : la presse papier (PDF).

2. De l’image à la donnée grâce à l’IA

Le défi majeur résidait dans l'analyse des PDF, souvent mal interprétés par les outils classiques. Notre solution transforme chaque page de PDF en image, puis utilise une IA de reconnaissance visuelle pour "lire" le contenu.

• Résultat : Nous avons éliminé les erreurs liées aux métadonnées des fichiers PDF et optimisé la détection des mentions clients.

3. Nettoyage et mise en forme automatique

L'IA ne se contente pas de lire : elle nettoie. Le système élimine automatiquement les publicités des captures d'écran pour ne conserver que l'article pur. Enfin, le tout est compilé dans un PowerPoint prêt à l'emploi, incluant le titre, la capture d'écran et la mention précise du client.

Des gains massifs sur tous les plans

L'implémentation de cet outil a radicalement changé le quotidien de l'agence :

• Gain de temps : La revue de presse est désormais réalisée en moins de 20 minutes.

• Productivité : Un gain estimé à 15 heures par semaine.

• Fiabilité : Un taux de fiabilité passé de 80% à plus de 85% en 6 mois.

• Satisfaction : Le collaborateur estime gagner plus de 80% du temps passé sur cette tâche, n'ayant plus qu'à vérifier la pertinence finale des informations.

  
  

Une solution qui s'affine avec le temps

Chez ILIA, nous concevons nos outils dans une logique d’optimisation permanente. Ce projet n'est pas figé : le système apprend continuellement à améliorer sa reconnaissance textuelle et visuelle au fur et à mesure des analyses. De plus, notre approche permet de réduire régulièrement les coûts opérationnels en intégrant les dernières mises à jour des modèles d'IA, garantissant à l'agence une solution toujours plus performante au meilleur prix.

Et vous, quelle tâche répétitive freine votre croissance ?

Le succès de ce projet montre qu'aucune tâche n'est trop complexe pour être automatisée lorsque l'on utilise les bons outils d'IA. Que vous soyez une agence, une institution ou une entreprise, vos collaborateurs ont une valeur ajoutée bien plus haute que le simple copier-coller.

Prêt à libérer du temps pour vous ou vos équipes ? Contactez ILIA dès aujourd'hui pour une analyse de vos processus. Transformons ensemble vos contraintes logistiques en leviers de performance.

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