Comment ILIA a divisé par 12 le temps de traitement administratif d'un centre de formation à la Réunion
- Johan EQUIXOR
- 19 déc. 2025
- 2 min de lecture
Dernière mise à jour : 21 déc. 2025
Libérer 4 heures de travail qualifié pour chaque session de formation, tout en éliminant 100% des erreurs de saisie... La promesse parait trop belle. C'est pourtant le défi que les équipes d'ILIA ont relevé pour un centre de formation réunionnais.
Le problème : la "double peine" administrative
Pour tout centre de formation, la conformité Qualiopi est une priorité absolue. Notre client se heurtait à un obstacle majeur : la gestion des évaluations de début et de fin de parcours.
Le processus initial : Les apprenants passent leurs tests sur un logiciel spécifique qui génère des résultats au format PDF.
Le problème : Ces PDF ne respectent ni la nomenclature, ni la charte graphique (logo, mise en page) du centre de formation.
La solution manuelle : Un collaborateur devait recopier manuellement chaque donnée du PDF vers un tableau Excel normalisé.
Le coût ? Près de 4 heures de travail perdues par session de formation rien que pour de la saisie de données. Sans compter le risque permanent d'erreurs de frappe
La solution ILIA : l'automatisation intelligente
Chez ILIA, notre mission est de transformer ces processus lourds en flux fluides. Nous avons conçu une automatisation sur-mesure pour ce client :
Centralisation simple : Le personnel dépose simplement les PDF bruts dans un dossier Google Drive.
Extraction de données : Notre outil identifie automatiquement le nom de l'apprenant, la date et l'ensemble des résultats des tests.
Génération automatique : L'IA remplit instantanément le fichier Excel final, en respectant scrupuleusement la charte graphique et la nomenclature du centre.
Des résultats spectaculaires
L'impact a été immédiat et mesurable :
Gain de temps massif : Le traitement d'une session de 15 apprenants est passé de 4 heures à seulement 20 minutes.
Zéro erreur : L'automatisation élimine les fautes de frappe inhérentes à la recopie manuelle.
Valorisation du travail : Le personnel administratif peut désormais se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée et sur l'accompagnement des élèves.
"Là où il fallait 4 heures à une personne, l'outil recopie l'ensemble des évaluations en 20 minutes maximum."
Et vous, combien d'heures perdez-vous chaque semaine ?
Les tâches répétitives ne sont pas une fatalité. Que vous soyez dans la formation, l'immobilier ou la logistique, l'automatisation peut transformer votre quotidien.
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